Se você tem uma empresa ou pensa em começar o seu próprio negócio, certamente, já ouviu falar da importância em fazer um bom planejamento tributário. Afinal de contas, é essencial controlar seus gastos com impostos.
Além disso, aprendendo mais sobre a importância de realizar um planejamento tributário adequado, a sua empresa você será capaz de reduzir, de forma significativa, a carga fiscal e, consequentemente, diminuir as despesas da sua empresa no final do mês.
Entenda o que significa planejamento tributário para empresa
A primeira coisa que você precisa saber sobre o planejamento tributário, é que ele é um modelo de estudo, no qual a gestão da empresa irá buscar a melhor e mais adequada tributação para aquele empreendimento.
Durante o planejamento, as pessoas podem encontrar um, dois ou até mais impostos legais para usar na empresa, mas que irão garantir um menor custo no final do processo.
Assim, de uma forma resumida, a gestão da empresa deve se reunir para planejar e estudar quais as formas de tributação mais viáveis para a empresa, as quais estejam dentro da lei, e possam resultar em um menor custo financeiro.
Como deve ser feito?
A grande dúvida das empresas é sobre como esse planejamento tributário precisa ser feito, para que, de fato, funcione não apenas na teoria, mas também na prática do dia a dia.
O primeiro passo é ter em mãos qual o total de impostos, e quais são as taxas de operação da sua empresa.
Analise com bastante atenção e cuidado essas informações, para ter uma ideia do que será possível reduzir no futuro próximo. É importante ficar atento nos valores e nos impostos que podem interferir um no outro, para evitar dores de cabeça.
Outra informação importante sobre o planejamento tributário, é que ele tem que estar alinhado com o planejamento estratégico do seu negócio.
Isso porque você precisa considerar o crescimento da sua empresa. Quanto mais desenvolvida ela for, mais alterações podem ocorrer nas cobranças de impostos. Assim, é necessário se preparar para essas possíveis alterações.
Caso não tenha experiência com esse tipo de planejamento, ou ainda não possua uma equipe dentro da empresa que possa realizar essa atividade, recomenda-se a contratação de uma equipe especializada, capaz de auxiliar a sua empresa neste aspecto.
Não pense que a contratação de profissionais que possam ajudar, seja um gasto a mais para a sua empresa.
Tenha em mente que, na realidade, essa ajuda contribuirá para o crescimento acelerado dos seus negócios, tornando os resultados mais plausíveis e reais.
Dicas para montar o seu planejamento tributário
Se você tem a intenção de criar o planejamento tributário do zero, provavelmente, essas dicas serão muito úteis. Pois tornarão o processo mais eficiente e com bons resultados.
Mas antes, é importante definir bem qual o ramo de atividade da sua empresa (CNAE). Assim como qual o regime tributário que ela se encaixa, e qual o valor de impostos cobrados sobre seus serviços ou produtos (NCM).
Também é necessário definir quais são os seus planos de negócio, e o espaço em que sua empresa irá se desenvolver.
E fique muito atento ao valor da sua folha de pagamento. Solicite ao contador da sua empresa os demonstrativos referentes aos balanços mensais feitos na organização. Assim, você fica por dentro dos gastos mensais da sua empresa.
A partir disso, será possível desenvolver o planejamento tributário. Quando o profissional habilitado der início ao planejamento estratégico dos gastos com tributação da empresa, ele irá considerar diversos aspectos. Dentre eles, estão:
- O faturamento da empresa daquele ano, e quais são as expectativas para o próximo ano;
- Quais são as despesas mensais, sejam elas fixas ou variáveis, principalmente em relação a folha de pagamento dos colaboradores;
- Será avaliado a atividade dominante na empresa, para tentar identificar qual o melhor regime de tributação para aquele negócio;
- Outra observação é sobre os serviços e/ou produtos ofertados, pois eles têm impacto direto tanto em custos mensais quanto na tributação da empresa;
- O local onde serão realizadas as atividades da empresa também diz muito sobre os impostos a serem cobrados;
As particularidades, assim como aspectos sazonais da empresa, devem ser consideradas no momento de fazer a apuração dos tributos, e gerar um bom planejamento tributário para a empresa.
