A DHL, uma renomada empresa global, está em busca de candidatos para ocupar vagas na função de Auxiliar Administrativo. Para mais detalhes sobre a vaga e como se inscrever, confira esta matéria até o final!
Novas Oportunidades
A DHL é reconhecida por valorizar a diversidade de seus colaboradores. A empresa cultiva um ambiente acolhedor, onde todos se sentem à vontade para ser autênticos, independentemente de etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou quaisquer outras características pessoais.
Responsabilidades do Cargo de Auxiliar Administrativo
Como Auxiliar Administrativo na DHL, você terá a oportunidade de desempenhar um conjunto diversificado de tarefas, contribuindo diretamente para o sucesso operacional da empresa. Algumas de suas principais atribuições incluirão:
Gestão Financeira e Controle de Despesas
- Controlar e efetuar o pagamento de despesas fixas e fornecedores dentro dos prazos estabelecidos.
- Reportar à liderança quaisquer tratativas em atraso, garantindo a visibilidade e o andamento das atividades prioritárias.
Coordenação de Eventos e Reuniões
- Reservar salas para reuniões e inserir pedidos para pagamento de terceiros contratados.
- Coordenar a preparação de coffee breaks e demais necessidades logísticas para eventos internos.
Gestão Jurídica e Administrativa
- Acompanhar registros jurídicos e solicitações administrativas, assegurando o cumprimento de prazos e normas.
Atendimento ao Público
- Atuar na recepção, prestando atendimento ao público interno e externo, incluindo telefonia e direcionamento de necessidades.
- Receber e direcionar encomendas de acordo com os procedimentos estabelecidos.
Administração de Demandas e Suprimentos
- Gerenciar demandas, controlar gastos e efetuar a compra de suprimentos de escritório conforme necessário.
- Acompanhar processos de pagamentos junto ao setor financeiro, garantindo a eficiência e a conformidade.
Requisitos para a Vaga de Auxiliar Administrativo na DHL
Para se candidatar a esta vaga de Auxiliar Administrativo na DHL, é essencial atender aos seguintes requisitos:
- Ensino médio completo (será considerado um diferencial estar cursando o ensino superior).
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Experiência prévia em atendimento a fornecedores e visitantes.
- Comunicação assertiva e habilidade para trabalhar em equipe.
- Disponibilidade para atuar 100% presencialmente em Alphaville.
Além disso, os seguintes conhecimentos e habilidades serão considerados diferenciais competitivos:
- Fluência em inglês.
- Familiaridade com rotinas financeiras.
Como se Candidatar às Vagas de Emprego na DHL
Se você se identifica com o perfil descrito e deseja fazer parte da equipe DHL, prepare seu currículo atualizado e esteja atento às oportunidades divulgadas nos canais oficiais da empresa.
Para facilitar sua busca por vagas de emprego na DHL, recomendamos acompanhar regularmente o site de carreiras da empresa, bem como suas redes sociais oficiais, onde novas oportunidades são frequentemente anunciadas.
Benefícios de Trabalhar na DHL
Ao ingressar na DHL, você terá acesso a benefícios e vantagens, projetados para promover seu bem-estar e desenvolvimento profissional. Alguns dos benefícios oferecidos incluem:
- Plano de saúde abrangente
- Seguro de vida
- Auxílio-alimentação
- Programa de capacitação e treinamento contínuo
- Oportunidades de crescimento dentro da empresa
- Ambiente de trabalho diversificado e inclusivo
Dicas para uma boa Candidatura
Ao se preparar para se candidatar a uma vaga de emprego na DHL, ou em qualquer outra empresa, é importante adotar algumas estratégias fundamentais:
- Currículo Impecável: Dedique tempo para criar um currículo claro, organizado e livre de erros. Destaque suas habilidades, experiências relevantes e conquistas profissionais.
- Pesquisa Aprofundada: Estude a empresa, sua missão, valores e cultura organizacional. Essa compreensão pode lhe dar uma vantagem durante o processo seletivo.
- Networking: Aproveite sua rede de contatos profissionais e pessoais para obter informações sobre a empresa e as vagas disponíveis.
- Preparação para Entrevistas: Antecipe possíveis perguntas e ensaie respostas convincentes, destacando como suas habilidades e experiências se alinham com os requisitos da vaga.
- Seguimento Pós-Entrevista: Após a entrevista, envie um e-mail ou carta de agradecimento, reiterando seu interesse e destacando os pontos fortes de sua candidatura.
Boa sorte!
