O Serviço Social da Indústria de Santa Catarina (SESI/SC) está oferecendo uma vaga para a posição de Assistente Administrativo, prometendo uma jornada profissional para aqueles que atendem aos requisitos. Explorar novas oportunidades de carreira pode ser um desafio, especialmente quando se trata de combinar responsabilidades administrativas com um ambiente operacional de apoio.
Atuação no SESI
Como Assistente Administrativo no SESI, você desempenhará um papel importante no funcionamento eficiente da organização, assumindo uma diversidade de responsabilidades vitais. Vamos explorar algumas das principais atribuições que você enfrentará:
Pilar do Suporte Operacional: Uma das funções principais do Assistente Administrativo é fornecer suporte essencial à gestão operacional. Isso envolve a coordenação meticulosa das atividades diárias, garantindo que os processos sejam executados de maneira eficaz e eficiente, contribuindo para o fluxo suave das operações.
Gerenciamento de Suprimentos: O assistente será responsável por realizar solicitações de itens ao Centro de Distribuição do SESI, assegurando que todos os materiais necessários estejam prontamente disponíveis para atender às demandas operacionais.
Controle de Recursos via Sistema: Uma tarefa necessária será a abertura de Requisições de Necessidade (RN) no sistema, um procedimento fundamental para a administração e controle eficientes dos recursos e necessidades da organização.
Apoio à Gestão de Frotas: O Assistente Administrativo também prestará suporte nas demandas relacionadas à gestão de frotas, uma atividade importante para garantir a logística e o transporte adequados dentro da instituição.
Precisão Financeira: Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema é outra responsabilidade importante, assegurando a conformidade e a precisão das transações financeiras, contribuindo para a integridade dos registros contábeis.
Atividades Administrativas de Apoio no SESI
As atividades administrativas de apoio incluem uma série de tarefas importantes, como:
- Recebimento, análise, registro, protocolo, despacho, tramitação e guarda de documentos.
- Elaboração de relatórios consolidando dados recebidos de várias fontes.
- Controle e manutenção das informações da área, incluindo registro de entradas e saídas de documentos e organização de documentos físicos.
Excelência no Atendimento do SESI
Além das responsabilidades operacionais, o assistente também será responsável por atividades relacionadas ao atendimento de clientes internos e externos, garantindo uma comunicação eficaz e a resolução ágil de demandas, contribuindo para a satisfação geral dos stakeholders.
Requisitos para a Vaga do SESI
Para se qualificar como um candidato para a vaga de Assistente Administrativo no SESI, é necessário atender aos seguintes requisitos mínimos:
- Educação: Ensino Médio completo.
- Experiência Profissional: Pelo menos 6 meses de experiência comprovada em rotinas administrativas e domínio do pacote Office.
- Habilitação: Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B válida (desejável).
- Habilidades Técnicas: Conhecimento intermediário em Excel (desejável).
Condições de Trabalho do SESI
O SESI oferece condições de trabalho para o cargo de Assistente Administrativo, incluindo:
- Remuneração: Salário mensal de R$ 2.322,93.
- Carga Horária: 200 horas/mês.
- Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00.
- Número de Vagas: 1 vaga disponível.
- Tipo de Contrato: Mensalista, prazo indeterminado.
Processo Seletivo SESI
O processo seletivo para a vaga de Assistente Administrativo no SESI será conduzido, envolvendo várias etapas para avaliar os candidatos. Vamos explorar cada uma dessas etapas:
1. Recebimento de Currículos
- Período: 25/06/2024 a 01/07/2024.
- Importante: Os candidatos devem confirmar sua inscrição através do e-mail automático enviado pela plataforma. A não confirmação dentro do prazo desclassifica o candidato do processo seletivo.
- Candidatura: Envie seu currículo para o site de recrutamento.
2. Avaliação Curricular
- Data: 02/07/2024 às 09h00.
- Divulgação do Resultado: 02/07/2024 às 15h00.
3. Teste Fit Cultural + Competências
- Período: 03/07/2024 às 10h00 até 04/07/2024 às 10h00.
- Divulgação do Resultado: 04/07/2024 às 15h00.
Imagem: Portal da Indústria
4. Avaliação Prática – Estudo de Caso e Apresentação
Estudo de Caso
- Data: 05/07/2024 às 10h00.
- Local: Online.
- Tempo de prova: 60 minutos.
Apresentação do Estudo de Caso
- Data: 09/07/2024 e 10/07/2024 a partir das 09h00.
- Local: Online.
- Tempo: 10 minutos para apresentação e 20 minutos para questionamentos.
- Documentação necessária: Documento oficial com foto, comprovante de escolaridade e o estudo de caso completo.
5. Divulgação do Resultado Final
- Data: 11/07/2024 às 17h15.
