Lançamento do FGTS DIGITAL: Inovação e economia de tempo para as empresas

O governo brasileiro está se preparando para a estreia do FGTS Digital, uma iniciativa resultante da colaboração entre o Serpro, o Ministério do Trabalho e a Caixa Econômica Federal. Esta inovadora plataforma busca redefinir a maneira pela qual as empresas efetuam os depósitos relativos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

A previsão é que essa plataforma seja lançada em janeiro de 2024.

Segundo informações do Serpro, a empresa estatal de tecnologia que desempenha um papel crucial no desenvolvimento do FGTS Digital, a plataforma trará uma série de vantagens tanto para o governo quanto para as empresas do Brasil.

Um destes benefícios consiste na redução do tempo necessário para efetuar os depósitos, com estimativas indicando uma possível diminuição de 34 para 25 horas semanais, equivalente a uma redução de 34%.

Confira abaixo outras vantagens oferecidas pelo FGTS Digital:

1. Eliminação de Burocracia: O FGTS Digital foi concebido para ser mais acessível e intuitivo, eliminando etapas desnecessárias do procedimento atual.
2. Corte de Despesas: Através dessa nova plataforma, os processos serão automatizados, resultando na redução das despesas operacionais e tarifas para as empresas.
3. Clareza e Integração: O FGTS Digital visa aumentar a transparência nas transações, facilitando o gerenciamento de dados e integrando diferentes sistemas e ambientes.

Plataforma FGTS Digital: Transformando a Coleta de Depósitos

Conforme mencionado, o lançamento do FGTS Digital tem o propósito de revolucionar a maneira como as empresas realizam os depósitos no fundo, com expectativa de implementação no próximo ano.

O processo atual de depósito por parte das empresas é excessivamente complexo, envolvendo várias etapas. Estas etapas abrangem a geração de uma folha de pagamento, submissão do documento a um sistema de depósitos da Caixa, aguardo pela produção de um segundo documento, liquidação e, por fim, utilização de outro sistema da Caixa para transmissão e envio. Este procedimento é moroso e suscetível a erros, além de ser pouco eficiente.

Dessa forma, o FGTS Digital busca transformar esse cenário, simplificando e otimizando o procedimento de depósitos. Com as alterações, a folha de pagamento do empregado será automaticamente transmitida para o eSocial. Consequentemente, o eSocial compartilhará automaticamente as informações com o FGTS Digital.

Por conseguinte, as empresas poderão conduzir todo o processo de maneira online, marcando uma mudança significativa na forma como o FGTS é gerenciado.

Fase de Testes – Precedendo a Implementação Definitiva

O FGTS Digital será submetido a uma fase de testes que terá início em 19 de agosto, estendendo-se até 10 de novembro. Durante esse intervalo, as empresas terão a oportunidade de se familiarizar com a plataforma, além de poderem identificar eventuais falhas e áreas de aprimoramento.

Como parte desse processo, o eSocial passará por uma interrupção no dia 19 de agosto, das 8h às 12h, para permitir a integração do sistema com o FGTS Digital. A partir desse dia, a plataforma entrará em sua fase de testes, inicialmente acessível apenas para as empresas do Grupo 1 do eSocial, aquelas com receita anual superior a R$ 78 milhões. As demais empresas poderão acessar a plataforma a partir de 16 de setembro.

Nesse ínterim, a recomendação para as empresas durante o período de testes do FGTS Digital é que continuem a transmitir as informações pelo método tradicional, utilizando os sistemas da Caixa. Isso permitirá a comparação dos resultados com os gerados pela nova tecnologia.

Quais São as Vantagens do FGTS Digital?

O FGTS Digital apresenta diversas vantagens para empregadores e empresas, entre as quais se destacam:

1. Geração de Guias Eficientes: Emissão rápida e personalizada de guias de pagamento.
2. Acesso a Extratos de Pagamentos: Possibilidade de consultar extratos de pagamentos realizados.
3. Individualização de Extratos: Capacidade de individualizar os extratos de pagamento.
4. Verificação de Débitos: Verificar débitos pendentes de forma conveniente.
5. Multa Indenizatória Simplificada: Facilitação do pagamento da multa indenizatória, utilizando as remunerações correspondentes ao período de trabalho.

Cronograma Planejado para o FGTS Digital

• 19 de agosto de 2023: Início da fase de testes em Produção Limitada para as empresas do Grupo 1 do eSocial.
• 16 de setembro de 2023 (estimado): Início da fase de testes em Produção Limitada para as empresas dos demais grupos do eSocial.
• 10 de novembro de 2023: Conclusão da fase de testes em Produção Limitada.
• 20 de novembro de 2023: Início da fase de testes em Produção Restrita para empregadores de todos os grupos.
• 1º de janeiro de 2024: Lançamento do FGTS Digital e substituição do SEFIP/Conectividade Social para os débitos de FGTS a partir da competência de janeiro de 2024.