Muitos documentos precisam ser guardados por muito tempo e isso demanda uma organização difícil. Afinal, você precisa guardar comprovantes de pagamentos importantes, registros e itens pessoais. Pensando nisso, esta matéria foi feita para apresentar a melhor forma para organizar documentos em casa.
Então, se você tem dificuldade para deixar os documentos sempre ordem para utilizar quando for preciso, continue lendo. Aqui, nós apresentaremos a melhor forma para organizar documentos para nunca mais ficar tanto tempo procurando. Veja abaixo:
Veja a melhor forma para organizar documentos em casa
Em primeiro lugar, você fará uma análise de qual documento é importante e qual pode ser jogado fora depois de um tempo. Pois, alguns documentos têm prazo de validade e quando esse tempo acaba, você pode picotar e jogar no lixo em pequenas partes.
Por exemplo, o termo de quitação de condomínio tem validade de dez anos, os canhotos de cartão de crédito valem 1 ano e a declaração de IR vale 5 anos. Por isso, guarde apenas documentos como certidões, passaportes, registros pessoais e matrícula de imóvel. Faça a separação completa e veja agora a melhor forma para organizar documentos em casa:
Separe contas a pagar ou digitalize
Primeiramente, você separará as contas a pagar ainda neste mês. Por isso, tenha um arquivo físico reservado apenas para guardar os boletos que irão vencer recentemente. Se possível, peça sempre a versão digital de todas as faturas e ative o débito automático no seu banco.
Afinal, a digitalização surgiu para facilitar qualquer organização de contas a pagar. Por isso, sempre peça a versão digital de quaisquer faturas para não precisar lidar com papéis impressos que desaparecem pela casa.
Divida em categorias
Em seguida, você dividirá os documentos em categorias porque essa é a melhor forma para organizar documentos em casa. Veja como:
- Finanças: coloque todos os documentos relacionados às finanças como cartões de crédito, extratos bancários e boletos em uma pasta;
- Seguros: apólices de seguro, contratos e serviços relacionados à seguridade deve guardar em outra pasta;
- Impostos: os comprovantes de pagamento de impostos como a declaração de IRPF, IPVA, IPTU precisam estar separados também;
- Propriedades: documentos como matrículas de imóveis, contratos de compra e venda, notas fiscais de bens adquiridos são separados também;
- Registros médicos: receitas médicas, altas hospitalares, exames importantes precisam ser reservados em pastas separadas;
- Documentos pessoais: por fim, você fará uma pasta somente para os documentos pessoais como certidões de nascimento e casamento, RG, CPF, entre outros.
Desse modo, você estará usando a melhor forma para organizar documentos em casa. E, você encontrará qualquer documento quando estiver precisando de um deles.
Etiquete as pastas
Você separou os documentos em categorias nas pastas diferentes? Agora, você etiquetará todas elas para não ter trabalho na hora de encontrar a pasta correta.
Viu como funciona a melhor forma para organizar documentos em casa? Então, comece hoje mesmo a organização para facilitar sua vida neste ano.
